3月28日,盛虹石化產業集團檔案骨干一行17人,到江蘇核電有限公司(田灣核電基地)進行了主題為“對標先進企業檔案管理”的調研學習活動。
活動中,檔案骨干一行詳細了解了田灣核電站總體情況,觀看了項目檔案管理宣傳片,并就文檔的管理體系、信息化、庫房建設以及項目檔案驗收經驗等方面,與基地同行進行了深入交流座談。
近兩年,集團檔案中心采用“請進來”與“走出去”相結合的方式,組織檔案管理人員與先進企業對標交流,查不足,學優點,進一步打造學習型檔案管理隊伍,力求為盛虹高質量發展提供強有力的人才支撐。
江蘇核電有限公司檔案管理各項工作都走在國內前列,其文檔全流程管理、文件智能分發、文檔資源利用、檔案軟件開發等工作多次獲得國家及省部級獎項,尤其是一期工程項目檔案獲得國家檔案局首批“全國建設項目檔案管理示范工程”榮譽稱號,可以為盛虹項目檔案管理提供良好借鑒。
在基地檔案庫房,大家實地查看檔案的出入庫管理、硬件設施配備、密集架標識、溫濕度控制、案卷裝訂等庫房基礎管理,觀摩文件產生到檔案歸檔的全系統流程管理。作為國家檔案局“電子文件歸檔和電子檔案管理”首批試點單位,3D智慧檔案庫房、文檔資源可視化平臺以及檔案智能上下架,讓大家生動體驗到了新科技在檔案管理中的高效應用。
活動期間,大家先后參觀了田灣核電科技館、廠區觀景平臺,了解國家核能發展歷史,一覽國際能源合作中俄典范工程的壯觀景象,切身感受現代化檔案管理持續賦能下的核電工業之美,為進一步交流項目檔案管理經驗打下了基礎。
調研活動結束后大家紛紛表示,通過此次活動對檔案管理工作有了更新的認識,集團及各子公司檔案骨干將以此次活動作為契機,從業務流程、文檔過程管控、檔案保管利用等方面不斷完善,拓寬思路,為盛虹打造世界一流檔案管理體系貢獻力量。